<경기북부아동일시보호소> 개인정보 처리방침

<경기북부아동일시보호소>는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립 • 공개합니다. 
 

목차

1. 개인정보의 처리 목적 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 3. 처리하는 개인정보 항목 4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 6. 개인정보처리의 위탁 7. 개인정보의 파기 절차 및 방법 8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 9. 개인정보의 안전성 확보 조치 10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 11. 개인정보 보호 책임자 12. 개인정보의 열람 청구 13. 권익 침해 구제방법 14. 개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리 목적
<경기북부아동일시보호소>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 
가. 후원자 회원 관리
후원회원 가입의사 확인, 본인 식별, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
나. 후원금 결제 및 후원회원 서비스 제공
후원금 결제, 기부금영수증 발급, 기부금 사용 보고, 금융거래 본인 인증, 연말정산 간소화 신고, 후원관련 안내, 콘텐츠 제공, 기관 행사 및 기부 참여내역 안내 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 자원봉사자 관리 및 서비스 제공
자원봉사 신청 및 관리, 자원봉사 실적등록, 봉사확인증 발급, 봉사활동 안내 발송, 기관 행사 안내 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
라. 사회복지실습생
사회복지현장실습 신청 및 관리, 실습확인서 발급, 실습활동 안내 발송 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
마. 입소자 관리 
입소자 관리, 입소보고 및 의료급여 취득의뢰, 보호기간 연장 요청, 시설전원 의뢰, 의료 진료 및 처방, 심리검사 및 치료, 프로그램 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

2. 개인정보의 처리 및 보유기간
가. <경기북부아동일시보호소>는 법령에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 
1) 입소자 관리 : 영구  
2) 후원 종료 후 : 5년
3) 캠페인 신청 : 캠페인 종료시까지
4) 자원봉사활동 : 자원봉사종료 후 3년
5) 사회복지현장실습 : 사업종료 후 3년

3. 처리하는 개인정보 항목

구분	수집 처리 항목
입소 관리	(필수) 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 가족사항, 의료정보
후원신청	(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 후원금 결제정보 (후원금 결제정보)  - 자동이체: 예금주명, 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일, 예금주 연락처 (선택) 주민등록번호(기부금 영수증 발급 시)
캠페인 신청	(필수) 이름, 이메일, 연락처
자원봉사활동	(필수) 이름, 연락처, 사회복지자원봉사인증관리 및 자원봉사포털 ID, 생년월일 (선택) E-mail, 소속, 이력사항
사회복지현장실습	(필수) 이름, 소속, 성별, 사진, 주소, 연락처, 학교, 학력사항 (선택) 이력 및 경력사항

4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
가. <경기북부아동일시보호소>는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 
   ▷ 필수 항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
나. 또한, <경기북부아동일시보호소>의 <처리목적> 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다. 

5.  개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. <경기북부아동일시보호소>는 정보주체의 개인정보를 개인정보 처리 목적에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
나. <경기북부아동일시보호소>는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 
 

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
한국사회복지협의회 사회복지  자원봉사 인증관리 (www.vms.or.kr)	자원봉사 실적정보 연계시스템 이용	이름, 고유 연번, 봉사실적	정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에 제외함)
한국중앙자원봉사센터 1365 자원봉사포털 (www.1365.go.kr)
박승남소아과	의료 진단 및 진료, 처방	이름, 주민등록번호	입소 기간
성모병원
노원을지대병원
의정부을지대병원
보건소
경기도청	입퇴소 보고, 보호기간 연장 신청, 시설전원 의뢰, 요청자료	이름, 주민등록번호, 주소
의정부시청	입퇴소 보고

다. <경기북부아동일시보호소>는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하고 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 

분류	근거법령	제공 기관	제공되는 개인정보
재난 대응	재난 안전법	중앙대책본부  또는 지역대책본부	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보 가. CCTV를 통해 수집된 정도
감염병의 예방 및 관리	감염병 예방법	질병관리청 또는 전국 시·도	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보 가. CCTV를 통해 수집된 정도
생계곤란 등의 위기상황 대처	긴급복지 지원법	국가 및  지방자치단체	생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보처리	개인정보 보호법	경찰관서	CCTV 등 영상정보

※ 이 경우 <경기북부아동일시보호소>는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다. 

6. 개인정보처리의 위탁
가. <경기북부아동일시보호소>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
효성 CMS	후원금 청구를 위한 결제수단제공	후원 종료시까지

나. <경기북부아동일시보호소>는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
가. <경기북부아동일시보호소>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 
나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 
 1) 파기절차
<경기북부아동일시보호소>는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <경기북부아동일시보호소>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 
 2) 파기방법
<경기북부아동일시보호소>는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
가. 정보주체는 <경기북부아동일시보호소>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 
 ※만 14세 미만 아동의 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 
나. 권리 행사는 <경기북부아동일시보호소>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, <경기북부아동일시보호소>는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 
다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 
바. <경기북부아동일시보호소>는 정보주체 권리에 따른 열람을 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

9. 개인정보의 안전성 확보조치
<경기북부아동일시보호소>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보의 암호와, 보안프로그램 설치 및 갱신
3) 물리적 조치 : 자료보관실의 접근통제

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
가. <경기북부아동일시보호소>는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 
나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 
1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 
3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

11. 개인정보 보호 책임자
가. <경기북부아동일시보호소>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당부서
성명, 직책	이상엽 소장	운영지원팀 전예지 상담지도원
연락처	전화 : 031-877-2852 / 팩스 : 031-877-2846 이메일 : child0018@kws.or.kr

나. 정보주체는 <경기북부아동일시보호소>의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. <경기북부아동일시보호소>는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

12. 개인정보 열람 청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 
<경기북부아동일시보호소>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명, 담당자	운영지원팀 전예지 상담지도원
연락처	전화 : 031-877-2852 / 팩스 : 031-877-2846 이메일 : child0018@kws.or.kr

13. 권익 침해 구제방법
가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
나. <경기북부아동일시보호소>는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. 

개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명, 담당자	운영지원팀 전예지 상담지도원
연락처	전화 : 031-877-2852 / 팩스 : 031-877-2846 이메일 : child0018@kws.or.kr

다. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 무작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 
   ▷ 중앙행정심판위원회 : (국번없이)110(www.simpan.go.kr)

14. 개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항
가. 개인정보 처리방침은 2023. 8. 31.부터 적용됩니다.